Δικαιολογητικά συμμετοχής στο πρόγραμμα Digi Retail

Τα παρακάτω δικαιολογητικά είναι υποχρεωτικά και διαφοροποιούνται ανάλογα με τη νομική μορφή της επιχείρησης.

Α) Βεβαίωση έναρξης δραστηριότητας της οικείας ΔΟΥ ή/και ισοδύναμο έγγραφο (π.χ. βεβαίωση μεταβολής) από τα οποία οι «Ψηφιακές Ενισχύσεις Α.Ε.» μπορεί να επιβεβαιώσει:

• Το χρόνο λειτουργίας της επιχείρησης
• Τη νομιμότητα του τόπου υλοποίησης της επένδυσης

Σε περίπτωση που η επένδυση υλοποιηθεί σε υποκατάστημα διαφορετικό από την έδρα της επιχείρησης τα ανωτέρω στοιχεία θα πρέπει να προσκομισθούν υποχρεωτικά και για το υποκατάστημα.
Προσοχή: Σε πρωτότυπη μορφή ή απλό αντίγραφο

Β) Για τις Α.Ε. με Γ΄ κατηγορίας βιβλία:
1. ΦΕΚ σύστασης
2. ΦΕΚ εκπροσώπησης
3. Πρόσφατα στοιχεία της μετοχικής σύνθεσης (αντίγραφο των σελίδων του βιβλίου μετόχων όπου αναγράφεται η μετοχική σύνθεση θεωρημένο από τον διευθύνοντα σύμβουλο με ημερομηνία την ημερομηνία υποβολής της επενδυτικής πρότασης)
4. Οι επιχειρήσεις οι οποίες η δραστηριότητά τους εντάσσεται στα πλαίσια του franchise ή λειτουργούν ως αντιπροσωπείες, θα πρέπει να υποβάλουν και το μεταξύ τους συμβόλαιο με τη μητρική εταιρεία.
Για τις ΕΠΕ με Γ΄ κατηγορίας βιβλία:
1. ΦΕΚ σύστασης
2. ΦΕΚ εκπροσώπησης
3. Πρόσφατα στοιχεία της εταιρικής σύνθεσης (αντίγραφο των σελίδων του βιβλίου εταίρων όπου αναγράφεται η εταιρική σύνθεση θεωρημένο από τον διαχειριστή με ημερομηνία την ημερομηνία υποβολής της επενδυτικής πρότασης)
4. Οι επιχειρήσεις οι οποίες η δραστηριότητά τους εντάσσεται στα πλαίσια του franchise ή λειτουργούν ως αντιπροσωπείες, θα πρέπει να υποβάλουν και το μεταξύ τους συμβόλαιο με τη μητρική εταιρεία.

Για τις Ο.Ε. και Ε.Ε.:
1. Ιδιωτικό συμφωνητικό σύστασης και πιστοποιητικό από το οικείο Πρωτοδικείο περί μη τροποποίησης, νόμιμα δημοσιευμένο.
2. Θεωρημένη υπεύθυνη δήλωση του διαχειριστή ότι εξακολουθεί να είναι διαχειριστής της εταιρείας και ότι η εταιρική σύνθεση, όπως προκύπτει από το ιδιωτικό συμφωνητικό σύστασης , ισχύει.
3. Οι επιχειρήσεις οι οποίες η δραστηριότητά τους εντάσσεται στα πλαίσια του franchise ή λειτουργούν ως αντιπροσωπείες, θα πρέπει να υποβάλουν και το μεταξύ τους συμβόλαιο με τη μητρική εταιρεία.
Για τις ατομικές επιχειρήσεις :
1. Βεβαίωση έναρξης επιτηδεύματος του επιχειρηματία και όλες τις τροποποιήσεις μέχρι την ημερομηνία υποβολής της επενδυτικής πρότασης (ταυτίζεται με το δικαιολογητικό «2» παραπάνω και δεν υπάρχει υποχρέωση υποβολής του)
Προσοχή: Σε απλά αντίγραφα

Γ) Επιχειρήσεις με υποχρέωση έκδοσης ισολογισμών:
Ισολογισμοί – αποτελέσματα χρήσης (μόνο για όσες επιχειρήσεις είναι υποχρεωμένες να συντάσσουν) για τις τρείς τελευταίες κλεισμένες διαχειριστικές χρήσεις.
Όλες οι επιχειρήσεις:
Φορολογικές δηλώσεις Ε3 για τις τρείς τελευταίες διαχειριστικές χρήσεις. Σε περιπτώσεις υπερδωδεκάμηνης χρήσης καλό θα είναι να υπάρχει σε πίνακα και διαχωρισμός ανά έτος των στοιχείων του κύκλου εργασιών και των κερδών προ φόρων και αποσβέσεων με κατάθεση των σχετικών αθροιστικών ισοζυγίων. Στην περίπτωση όπου για το τελευταίο οικονομικό έτος δεν υπάρχουν ακόμα επίσημα φορολογικά στοιχεία, τότε υποβάλλονται:
• Για επιχειρήσεις που τηρούν βιβλία Γ΄ κατηγορίας: Ισοζύγιο του Δεκεμβρίου της τελευταίας κλεισμένης διαχειριστικής χρήσης, στοιχεία αποτύπωσης των κερδών της επιχείρησης καθώς και αποτύπωση της β΄-βάθμιας ανάλυσης της ομάδας 7 (για τον προσδιορισμό πωλήσεων λιανικής)
• Για επιχειρήσεις που τηρούν βιβλία Β΄ κατηγορίας: φωτοαντίγραφο εκκαθαριστικής δήλωσης ΦΠΑ ή φωτοαντίγραφα των υποβαλλόμενων περιοδικών του προηγούμενου έτους και εκτύπωση ανακεφαλαίωσης χρήσης
Προσοχή: Σε απλά αντίγραφα. Στις περιπτώσεις που αντί των δηλώσεων Ε3 υποβάλλονται προσωρινά φορολογικά οικονομικά στοιχεία, τα αντίγραφα θα πρέπει να είναι υπογεγραμμένα από τον λογιστή της επιχείρησης και σφραγισμένα από την επιχείρηση

Δ) Έντυπο Ε7. (Απόδοση φόρου μισθωτών υπηρεσιών) για τις τρείς τελευταίες διαχειριστικές χρήσεις. Στο έντυπο Ε7 θα πρέπει εμφανώς να παρουσιάζονται οι ημέρες απασχόλησης ανά εργαζόμενο της επιχείρησης. Στην περίπτωση όπου δεν έχει υποβληθεί το Ε7 για το πλέον πρόσφατο οικονομικό έτος υποβάλλονται οι ΑΠΔ του προηγούμενου έτους.
Προσοχή: Σε απλά αντίγραφα

Ε) Υπεύθυνη δήλωση Ν 1599/86 υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο της επιχείρησης και σφραγισμένη με την σφραγίδα της επιχείρησης, στην οποία θα αναφέρονται από τον νόμιμο εκπρόσωπο της επιχείρησης τα παρακάτω:
• Το συγκεκριμένο επενδυτικό σχέδιο ή μέρος αυτού δεν έχει επιχορηγηθεί, ενταχθεί, ή υποβληθεί προς έγκριση χρηματοδότησης σε άλλο πρόγραμμα που χρηματοδοτείται από εθνικούς ή κοινοτικούς πόρους.
• Έχει υποβάλλει κατά μέγιστο μία επενδυτική πρόταση ανά ΕΠ/ΠΕΠ της δράσης
• Δεν έγιναν δαπάνες έργου πρίν από τον χρόνο έναρξης επιλεξιμότητας των δαπανών, δηλαδή την ημερομηνία επίσημης προκήρυξης της δράσης «Digi Retail»
• Έλαβε σαφή γνώση του περιεχομένου των οδηγών της δράσης και συμφωνεί με αυτούς
• Σε περίπτωση υποβολής προσωρινών φορολογικών στοιχείων για φορολογικά στοιχεία και οικονομικά δεδομένα και την απασχόληση εργαζομένων στην επιχείρηση, τηρούνται όλοι οι όροι επιλεξιμότητας της ενότητας 4.3 του οδηγού υποβολής της δράσης «Digi Retail»
• Ότι όλα τα αναγραφόμενα στοιχεία που υποβλήθηκαν με την ηλεκτρονική μορφή καθώς και τα αναγραφόμενα στοιχεία στην έντυπη μορφή με όλα τα υποβληθέντα δικαιολογητικά είναι αληθή και ακριβή τη στιγμή της υποβολής τους
• Συμφωνεί και εξουσιοδοτεί τις «Ψηφιακές Ενισχύσεις Α.Ε.» να διασταυρώσει τα δηλούμενα και καταχωρημένα στοιχεία ηλεκτρονικής αίτησης του φορέα με οποιονδήποτε δημόσιο φορέα κριθεί σκόπιμο ή απαιτητό
• Σε περίπτωση έγκρισης της χρηματοδότησης του έργου συμφωνεί στην δημοσίευση της επωνυμίας της εταιρείας του, του τίτλου της πράξης και του ποσού της δημόσιας χρηματοδότησης, στον κατάλογο των δικαιούχων που δημοσιεύεται ηλεκτρονικά (τουλάχιστον στην ιστοσελίδα της «Ψηφιακές Ενισχύσεις Α.Ε.» και του ΕΣΠΑ 2007-2013)
• Το ύψος των ενισχύσεων ήσσονος σημασίας (De Minimis) που έχει λάβει η επιχείρηση ή πρόκειται να λάβει σε περίπτωση ένταξης πράξης κατά το τρέχον και τα προηγούμενα δύο (2) οικονομικά έτη (συμπεριλαμβανομένων των ενισχύσεων από το ΤΕΜΠΜΕ) από την ημερομηνία ένταξης της πρότασης είναι «………………» ευρώ. Στην περίπτωση που επιχείρηση δεν έχει λάβει καμία ενίσχυση θα το αναγράφει στην υπεύθυνη δήλωση
• Σε περίπτωση διαπίστωσης ανακριβειών στην αίτηση υποβολής μετά την ένταξη του έργου, αυτό απεντάσσεται και η τυχόν ληφθείσα δημόσια χρηματοδότηση επιστρέφεται εντόκως
Προσοχή: Πρωτότυπη και επικυρωμένη για το γνήσιο του αντιγράφου από αρμόδια δημόσια αρχή

ΣΤ)
• Άδεια λειτουργίας της επιχείρησης ή νόμιμη απαλλαγή εξ’ αυτής ή υπεύθυνη δήλωση Ν. 1599/86 υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο της επιχείρησης και σφραγισμένη με τη σφραγίδα της επιχείρησης , περί μη απαίτησης ύπαρξης άδειας λειτουργίας
• Πρόσφατο πιστοποιητικό / βεβαίωση εγγραφής σε οικείο επιμελητήριο
Προσοχή: Η υπεύθυνη δήλωση θα πρέπει να είναι πρωτότυπη και επικυρωμένη για το γνήσιο του αντιγράφου από αρμόδια δημόσια αρχή
Προσοχή: Η άδεια λειτουργίας ή το πιστοποιητικό / βεβαίωση εγγραφής θα πρέπει να είναι σε απλά αντίγραφα

Ζ) Υπεύθυνη δήλωση Ν. 1599/86 υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο της επιχείρησης και σφραγισμένη με τη σφραγίδα της επιχείρησης, στην οποία θα δηλώνονται από τον νόμιμο εκπρόσωπο:
• Η μη γεωργική ιδιότητα των μετόχων του φορέα της επένδυσης
• Ότι οι μέτοχοι του φορέα της επένδυσης δεν αποτελούν μέλος αγροτικής οικογένειας
• Ότι έλαβε σαφή γνώση του περιεχομένου του συνημμένου στην προκήρυξη παραρτήματος VIII «παρεμβάσεις στο παραγωγικό περιβάλλον» και ότι ανήκει ή δεν ανήκει σε οικισμό ΟΠΑΑΧ
• Η επιχείρηση δεν εμπίπτει στις περιπτώσεις αποκλειστικής χρηματοδότησης έργων από το ΕΓΤΑΑ και μπορεί να χρηματοδοτηθεί από το παρόν πρόγραμμα του ΕΣΠΑ
Προσοχή: Πρωτότυπη και επικυρωμένη για το γνήσιο του αντιγράφου από αρμόδια δημόσια αρχή.

Η) Προσφορές από τους προμηθευτές για τις επιλέξιμες δαπάνες που συνιστούν την προτεινόμενη επένδυση.
Σημειώνεται ότι:
• Οι προσφορές για τον εξοπλισμό / λογισμικό πρέπει να είναι αναλυτικές με αναφορά στα τεχνικά χαρακτηριστικά των μηχανημάτων / εφαρμογών λογισμικού συνοδευόμενες από σχετικά prospectus
• Οι προσφορές για την εκπόνηση μελετών θα πρέπει αναγκαστικά να περιλαμβάνουν: ανάλυση κόστους, σκοπό και αναλυτικά τα περιεχόμενα των παραδοτέων που θα αναπτυχθούν / εξετασθούν
• Οι προσφορές που συνιστούν την προτεινόμενη επένδυση θα πρέπει να φέρουν τα στοιχεία του προμηθευτή (σφραγίδα και υπογραφή, ή εκτύπωση σελίδας παραγγελίας εάν πρόκειται για αγορά μέσω ηλεκτρονικού καταστήματος), να έχουν ημερομηνία από την προκήρυξη της δράσης και μεταγενέστερη και να είναι σε ισχύ κατά το χρόνο υποβολής της πρότασης καθώς και για εύλογο χρονικό διάστημα, ώστε να διασφαλίζεται η υλοποίηση του προτεινόμενου επενδυτικού σχεδίου
Η μη υποβολή αναλυτικών και τεκμηριωμένων προσφορών σύμφωνα με τις παραπάνω επισημάνσεις δύναται να οδηγήσει και σε απόρριψη της σχετικής δαπάνης
Προσοχή: Σε πρωτότυπη μορφή ή απλά αντίγραφα ή εκτυπώσεις σε περίπτωση προσφορών από ηλεκτρονικό κατάστημα

Θ) Πιστοποιητικό διαχείρισης ποιότητας σε ισχύ από διαπιστευμένο φορέα (σε περίπτωση απάντησης με «ΝΑΙ» στην ερώτηση Γ1 του εντύπου υποβολής αίτησης)
Προσοχή: Σε απλά αντίγραφα

Ι) τραπεζικές συμβάσεις στην περίπτωση που πραγματοποιούνται on-line πληρωμές (απάντηση «ΝΑΙ» στην ερώτηση Γ3 του εντύπου υποβολής αίτησης)
Προσοχή: Σε απλά αντίγραφα

Κ) Υπεύθυνη δήλωση Ν. 1599/86 υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο της επιχείρησης και σφραγισμένη με τη σφραγίδα της επιχείρησης, στην οποία θα δηλώνονται από τον νόμιμο εκπρόσωπο:
• Ότι ο δικαιούχος ο οποίος υποβάλλει επενδυτικό σχέδιο για συμμετοχή στη δράση δεν είναι εγκατεστημένος εντός πολυκαταστήματος ή «εμπορικού κέντρου»
Προσοχή: Πρωτότυπη και επικυρωμένη για το γνήσιο του αντιγράφου από αρμόδια δημόσια αρχή.